Mise à jour : 4 juillet 2017

 

Lieu d’exception à Tokyo, à travers une architecture originale et l’atmosphère pittoresque qui s’en dégage,  l’Institut français du Japon-Tokyo propose plusieurs décors idéaux pour y accueillir vos événements :  conférences de presse, colloques, et projections de films, avant-premières, ou encore cocktails, buffets et réceptions.
 

Espace Images

 
Un auditorium moderne pouvant accueillir jusqu’à 108 personnes (nombre fixe). Cet espace polyvalent peut accueillir vos projections de films et avant-premières, vos conférences de presse, vos colloques et autres présentations…



Matériel mis à disposition

  • Projecteur : 35mm CINE FORWARD CX2000 x 2 // 16mm ELMO XP-750 x 2
  • Vidéo projecteur PANASONIC PT-D5700 (6000 LUMENS)
  • Matériel Vidéo : VHS SAMSUNG MULTISYSTEM SV-5000W // DVD PIONEER DV-696AV (toutes zones) // DIGITAL BETACAM SONY J-30SDI // Blu-ray LG BD630
  • Micros sans fil : SHURE SLX 4 SYSTEM x 4

 

Tarifs (assistance technique  par un personnel de l’IFJ-T inclue)


Tarifs
entre 10h et 12h 20,000 yens /h
entre 12h et 18h 30,000 yens /h
entre 18h et 22h 60,000 yens /h

Options

  • Système complet de traduction  simultanée (deux langues) : 70 000 Yens
  • Pour une projection cinéma (35 mm ou 16 mm) un coût de projectionniste à hauteur de 15 000 Yens sera facturé.

 

Informations

  • La réservation de l’Espace Images doit être effectuée au plus tôt trois mois et au plus tard 4 semaines avant la date souhaitée.
  • Tous les tarifs mentionnés ci-avant comprennent les taxes.
  • Toute tranche horaire débutée est due. Le temps de préparation (le cas échéant) est dû également.
  • Les frais d’annulation seront calculés à compter de:
      > 14 jours avant la location prévue – 20 % du montant de location
      > 2 jours avant la location prévue – 100 % du montant de location
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    Les Salles de cours

     

    Des salles de cours modernes, équipées de téléviseurs, d’ordinateurs et de projecteurs pour vos conférences, vos présentations et vos projections. Tous ces tarifs sont indicatifs. Toute demande spécifique sera étudiée et un devis sera établi en fonction des prestations attendues et du manque à gagner éventuel pour l’IFJ Tokyo en terme de recette.

     

     

    Tarifs

     


    Tarifs
    Tarif de base A (pour 3h, entre 10h et 18h) 18,000 yens
    Tarif de base B (de 10h à 18h) 40,000 yens
    Heure supplémentaire 6,000 yens /h

      Option: Installation et usage des équipements : 6.000 Yens

     

    Informations

  • Tous les tarifs mentionnés ci-avant comprennent les taxes.
  • Toute tranche horaire débutée est due. Le temps de préparation (le cas échéant) est dû également.
  • Les frais d’annulation seront calculés à compter de :
      2 jours avant la location prévue – 10 % du montant de location.
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    Le Café de l’Institut

    • Tarif de location sans prestation ni personnel pour 4h  (le lundi uniquement) : 83 000 Yens

     

     

    La Brasserie

    Restaurant de style parisien pour vos dîners, vos réceptions, vos buffets et cocktails, La Brasserie peut accueillir dans ses murs jusqu’à 80 couverts, ainsi que 100 couverts sur sa terrasse extérieure. Elle bénéficie d’un équipement moderne, avec micros sans fil, projecteur, écrans, table de mixage, système de diffusion et 1 piano demi-queue.

    Tarif de location sans prestation ni personnel :


    8h – 20h
    lundi (Les jours de fermeture) 400,000 yens


    8h – 16h 16h – 22h
    mardi au jeudi 800,000 yens 600,000 yens
    vendredi au samedi 1,200,000 yens 1,000,000 yens


     

     

    La Terrasse de l’Institut

    La terrasse peut être louée pour y organiser, par exemple, un marché, un salon ou une exposition.

    Mise à disposition de la terrasse pour 4h et du matériel (Du mardi au vendredi) : 400 000 Yens

     

    Matériel mis à disposition de la terrasse:

    • 4 tentes de 5340cmX3560cm, 2 tentes de 3560X2700cm, 2 tentes de 300cmX300cm (avec possibilité d’éclairage)
    • 12 tables de 180cmX45cm + chaises
    • Mise à disposition du Personnel vacataire pour montage et démontage de l’ensemble

     

    Réceptions

    Pour les différentes formules de réception (coctail / buffet / dîner, minimum 50 personnes) , veuillez directement  vous renseigner à la Brasserie  (Tél: 03-5206-2741)

     

     

    【Contact/Réservation】

     

    Institut français du Japon – Tokyo Service Communication

      e-mail:tokyo.communication[at]institutfrancais.jp