L’Ambassade de France / Institut français du Japon accorde, sous certaines conditions, un parrainage aux organisateurs de projets promouvant la culture française sur le territoire japonais. Ce soutien moral contribue au développement du projet et peut représenter un atout dans la recherche d’autres partenaires par les organisateurs.
Pour bénéficier du parrainage de l’Ambassade de France / Institut français du Japon, le porteur du projet doit remplir le formulaire ci-dessous (la marque 
indique que cette information est obligatoire). Tout dépôt de dossier en version papier ne sera pas accepté et les demandes de parrainage incomplètes ne seront pas traitées.
Dans le cas d’un projet itinérant ou d’une tournée sur plusieurs régions, le parrainage sera accordé pour l’ensemble du projet. Une seule demande doit donc être déposée. La période de traitement d’une demande est de 2 mois, à date de réception de la demande (aussi, il revient au demandeur de prendre en compte ce délai pour l’impression de son matériel de communication). Dans le cas où le délai entre le dépôt du dossier et de la mise en œuvre du projet n’est pas suffisant pour examiner le dossier, la demande ne pourra pas être traitée. Aucune dérogation ne pourra être accordée. Le demandeur est invité à ne pas prendre contact avec l’Ambassade de France / Institut français du Japon pendant la période de traitement de la demande.
Veuillez noter que les demandes de parrainage pour un projet à vocation commerciale doivent être adressées au Service économique de l’Ambassade. De même, les demandes de parrainage pour un projet à vocation scientifique doivent être adressées au Service scientifique et technologique de l’Ambassade.
Conditions d’accord de parrainage:
- Le projet doit promouvoir la culture française / la coopération culturelle entre la France et le Japon, et comprendre une part significative d’éléments français dans sa programmation. La demande doit impérativement être accompagnée, en pièce jointe, d’un dossier détaillé de présentation du projet (comprenant la liste des artistes et des œuvres présentées ou interprétées, etc.). Toute demande ne comprenant pas ce dossier ne sera pas examinée.
- Dans le cas où le parrainage est accordé, le demandeur doit faire figurer les crédits et/ou le logo Ambassade de France/Institut français du Japon et/ou de l’Alliance française sur l’ensemble des supports de communication (chirashi, affiches, sites internet…) relatifs à l’événement. Les crédits et/ou le logo Ambassade de France/Institut français du Japon devront être utilisés exclusivement dans le cadre de la communication du projet concerné par la demande.
- Le demandeur devra envoyer par courrier un exemplaire des supports de communication (chirashi et/ou affiche où figurent les crédits et/ou le logo de l’Ambassade de France / Institut français du Japon, et le cas échéant de l’AF concernée).
- Le demandeur doit accepter que les informations renseignées dans le formulaire soient intégrées à une base de données.
- Le demandeur accepte de recevoir des informations relatives à l’actualité des projets de l’Institut français du Japon.
- Le demandeur s’engage à faire parvenir à l’Ambassade de France / Institut français du Japon au minimum 5 invitations pour le projet parrainé. Dans le cas spécifique d’un projet d’exposition, le nombre minimum d’invitations demandé est de 20, avec également 3 exemplaires du catalogue édité à cette occasion
Les invitations devront être adressées à l’adresse suivante:
Institut français du Japon c/o Ambassade de France au Japon
4-11-44, Minami-Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-8514
en précisant le pôle concerné :- Pour les projets concernant les arts visuels (peinture, sculpture, installations, arts numériques, photographie), le design, les métiers d’art, la mode, l’architecture, et les arts de la scène (danse, théâtre, performance, cirque contemporain, arts de la rue, formes hybrides, marionnettes): Pôle artistique: dg.artistique.contact@institutfrancais.jp
- Pour les projets concernant le cinéma, la musique (musiques classiques et contemporaines, musiques actuelles et jazz, comédies musicales), les médias audiovisuels, la création numérique (jeu vidéo, réalité virtuelle, esport): Pôle industries créatives et audiovisuelles: dg.audiovisuel.contact@institutfrancais.jp
- Pour les projet concernant le livre / édition, la littérature, la BD, le débat d’idées ou les conférences académiques: Pôle livre et débat d’idées: dg.debat.contact@institutfrancais.jp
- Pour les projets concernant la langue française, la francophonie ou le sport: Pôle enseignement supérieur, éducation, francophonie: dg.francais.contact@institutfrancais.jp
- Pour les projets la coopération universitaire: Pôle enseignement supérieur, éducation, francophonie: dg.universitaire.contact@institutfrancais.jp
- Dans le cas où l’IFJ en formule la demande, le demandeur accepte que les brochures et documents de communication de l’IFJ soient distribués lors de l’événement.
- Une fois l’événement terminé, le demandeur devra faire parvenir au pôle concerné un bilan opérationnel du projet (indiquant notamment le nombre de spectateurs / visiteurs, retombées presse etc.), dans un délai de deux mois après la fin de l’événement.
Le demandeur accepte les conditions ci-dessus lorsqu’il dépose sa demande de parrainage.
Une fois la demande envoyée, le demandeur reçoit immédiatement un accusé de réception à l’adresse électronique communiquée.
Si le formulaire (ci-dessous) n’apparaît pas, veuillez cliquer sur ce lien afin d’ouvrir le formulaire dans une nouvelle page.