1. Inscription aux cours

  • Les inscriptions s’effectuent pendant la période indiquée sur le calendrier des cours.
  • L’IFJK propose des visites de classe (1000 Y/visite). Cette somme est ensuite déduite des frais d’inscription. Le nombre de visites est limité à 2. Elles ne concernent pas les cours dispensés moins de 5 fois. Pour les cours d’initiation, une seule visite est autorisée à partir du 3ème
  • Le règlement des cours doit être effectué en une fois avant le début des cours en espèces, par virement bancaire ou par carte bancaire ou de la boutique en ligne. A défaut, l’accès aux salles ne sera pas autorisé.
  • Les tarifs des cours sont définis trimestriellement dans la brochure de l’IFJK. Ils sont établis pour une session. En cas de déménagement, et pour ce motif uniquement, l’IFJK peut proposer un tarif réduit pour 7 cours (+ 20%).

 

2. Annulations de classe

L’IFJK se réserve le droit d’annuler un cours collectif si le nombre d’inscrits souhaité (3 élèves pour les nouveaux cours, 4 élèves pour les cours déjà existants) n’est pas atteint. Cette décision interviendra avant ou après la première semaine de cours. Selon le niveau et les disponibilités horaires, l’IFJK proposera :

  • une réorientation vers un cours collectif, avec éventuel remboursement ou ajout de la différence
  • un avoir pour suivre des cours à la carte (privé ou semi-privé) ou valable à la session suivante
  • un remboursement intégral

3. Remboursements et changement de classe

En cas d’abandon, le montant de l’inscription n’est ni remboursable ni transférable à un autre cours (ou une autre personne). Le changement d’un cours à un autre n’est pas possible sauf accord préalable et exceptionnel de la direction des cours.

 

4. Absences et récupérations

En cas d’absence, il est possible de récupérer jusqu’à 3 leçons en le signalant à l’accueil au préalable (48h minimum). Ces récupérations ne sont pas autorisées la 1ère semaine d’une session. Pour motifs de santé entraînant l’absence à plusieurs cours, et sur présentation de justificatifs, un avoir pourra être proposé pour la session suivante.

 

5. Fonctionnement général

  • Sauf indication contraire, les cours ont lieu normalement pendant les jours fériés. L’accueil et la médiathèque sont cependant fermés.
  • En cas d’arrêt des transports en communs (JR ou Nishitetsu), ou de Tokubetsu keiho / Hinan shiji sur le quartier de chûo-ku, les cours programmés seront automatiquement annulés. Les informations relatives à la situation des cours seront diffusées via nos réseaux sociaux et notre site Internet. Aucun remboursement ne sera effectué mais il sera possible de récupérer les cours annulés sous forme de ticket de rattrapage.
  • Tous les cours particuliers ou semi-particuliers forfaitaires devront avoir lieu dans le courant de l’année académique. En cas d’annulation dans un délai inférieur à 24h, des frais de gestion correspondant à 50% du coût du cours seront conservés par l’IFJK. *
  • En cas de comportement inapproprié, la direction de l’IFJK peut refuser à un élève l’accès à l’établissement.

 

* Tout cours non annulé au préalable par l’élève est dû à 100%.