Mise à jour : 22 mai 2019

 

Lieu d’exception à Tokyo, à travers une architecture originale et l’atmosphère pittoresque qui s’en dégage, l’Institut français du Japon – Tokyo propose plusieurs décors idéaux pour y accueillir vos événements : conférences de presse, colloques, et projections de films, avant-premières ou encore cocktails, buffets et réceptions.

L’Espace images

Un auditorium moderne pouvant accueillir jusqu’à 108 personnes (nombre fixe). Cet espace polyvalent peut accueillir vos projections de films et avant-premières, vos conférences de presse, vos colloques et autres présentations.

 

Matériel mis à disposition

  • Projecteur : 35mm CINE FORWARD CX2000 x 2
  • Vidéo projecteur PANASONIC PT-D5700 (6000 LUMENS) // DCP – NEC NP-NC1100L-A
  • Matériel Vidéo : DVD PIONEER DV-696AV (toutes zones) // DIGITAL BETACAM SONY J-30SDI // Blu-ray PANASONIC –DMR-T400
  • Micros sans fil : SHURE SLX 4 SYSTEM x 4
  • Taille Ecran : 6m x 2m50

Tarifs

Tarifs
entre 10h et 12h 20 000 yens /h
entre 12h et 18h 30 000 yens /h
entre 18h et 22h 60 000 yens /h

*assistance technique par un membre du personnel de l’Institut français du Japon – Tokyo incluse)

*durée minimale de location à partir de 3 heures

 

Options

  • Système complet de traduction  simultanée (deux langues) : 70 000 yens
  • Pour une projection cinéma (35 mm ou 16 mm) un coût de projectionniste à hauteur de 15 000 yens sera facturé.

Informations

    • La réservation de l’Espace images doit être effectuée au plus tôt trois mois et au plus tard 4 semaines avant la date souhaitée.
    • Tous les tarifs mentionnés ci-avant comprennent les taxes.
    • Toute tranche horaire débutée est due. Le temps de préparation (le cas échéant) est dû également.
    • Méthodes de paiement : en liquide le jour même / par retour de facture / par virement bancaire
    • Les frais d’annulation seront calculés à compter de:
        > 14 jours avant la location prévue : – 20 % du montant de location
        > 2 jours avant la location prévue : – 100 % du montant de location

 

Les Salles de cours

Nous proposons des salles de cours modernes, équipées de téléviseurs, d’ordinateurs et de projecteurs pour vos conférences, vos présentations et vos projections. Tous ces tarifs sont indicatifs. Toute demande spécifique sera étudiée et un devis sera établi en fonction des prestations attendues et du manque à gagner éventuel pour l’Institut français du Japon – Tokyo en terme de recette.

 

Tarifs

Tarifs
Tarif de base A (pour 3h, entre 10h et 18h) 18 000 yens
Tarif de base B (toute la journée, de 10h à 18h) 40 000 yens
Heure supplémentaire 6 000 yens /h

*durée minimale de location à partir de 3 heures

Options et informations

  • Installation et usage des équipements : 6 000 yens
  • La taille de la salle de classe n’impacte pas les tarifs
  • Tous les tarifs mentionnés ci-avant comprennent les taxes.
  • Toute tranche horaire débutée est due. Le temps de préparation (le cas échéant) est dû également.
  • Méthodes de paiement : en liquide le jour même / par retour de facture / par virement bancaire
  • Les frais d’annulation seront calculés à compter de:
      > 2 jours avant la location prévue : – 10 % du montant de location
      > le jour de la location : – 100 % du montant de location

 

Le Café de l’Institut

Tarif de location sans prestation ni personnel pour 4h (le lundi uniquement) : 22 500 yens

 

Réceptions

Pour les différentes formules de réception (cocktail / buffet) , veuillez directement  vous renseigner au Café  (Tél: 03-5206-2741)

 

 

【Contact/Réservation】

 

Institut français du Japon – Tokyo, Service Communication

    • e-mail:tokyo.communication[at]institutfrancais.jp