Institut français du Japon – Tokyo – mise à jour des informations sur les mesures relatives à l’état d’urgence

Mise à jour au 10 septembre 2021 (annonce initiale du 9 juillet 2021)

Chères étudiantes, chers étudiants,

Face à l’augmentation rapide des contaminations au COVID-19 provoquée par l’effet des variants au Japon, le gouvernement japonais a décidé de prolonger l’état d’urgence pour 19 préfectures, incluant celle de Tokyo, jusqu’au 30 septembre 2021.

L’Institut français du Japon- Tokyo reste engagé dans sa lutte contre le virus et conserve les mesures concernant son activité de cours mises en place avec une application stricte de notre protocole sanitaire que vous pouvez retrouver sur notre site internet.

Nous vous remercions de votre compréhension et vous invitons à vous référer à notre FAQ pour répondre à vos interrogations. Notre service d’accueil peut également vous apporter une aide par téléphone au 03-5206-2500 ou via tokyo@institutfrancais.jp

Nous restons à votre écoute et nous vous remercions de votre compréhension.

Mise à jour au 20 août 2021 (annonce initiale du 9 juillet 2021)

Chères étudiantes, chers étudiants,

Face à l’augmentation rapide des contaminations au COVID-19 provoquée par l’effet des variants au Japon, le gouvernement japonais a décidé de prolonger et d’étendre l’état d’urgence pour 13 préfectures, incluant celle de Tokyo, jusqu’au 12 septembre 2021.

Pour la suite de notre trimestre d’été, les classes resteront dans le format qui a été décidé d’un accord commun entre l’Institut et les élèves.

Nous restons à votre écoute et nous vous remercions de votre compréhension.

Mise à jour au 9 juillet 2021 (annonce initiale du 9 juillet 2021)

Chères et chers étudiants,

Le gouvernement japonais a annoncé la mise en place d’un nouvel état d’urgence du lundi 12 juillet au dimanche 22 août pour la préfecture de Tokyo en réponse à l’augmentation sensible des cas de COVID-19.

L’Institut français du Japon- Tokyo reste, comme depuis le début de la crise, engagé dans sa lutte contre le virus et a pris la position suivante concernant son activité de cours:

une application stricte de notre protocole sanitaire que vous pouvez retrouver sur notre site internet;
toutes les classes adultes, programmées en présentiel, commenceront à être sondées dès aujourd’hui pour exprimer leur préférence sur le format de cours pour la période d’état d’urgence. Ces sondages dureront jusqu’au vendredi 17 juillet et les résultats seront communiqués classe par classe deux jours avant le cours suivant;
les classes pour le jeune public resteront en présentiel tant qu’aucune annonce ou mesure des autorités ne l’empêche.

Nous vous remercions de votre compréhension et nous vous invitons à vous référer à notre FAQ pour répondre à vos interrogations.

Mise à jour au 31 mai 2021 (annonce initiale du 26 avril 2021)

Chères étudiantes, chers étudiants,

Face à l’augmentation rapide des contaminations au COVID-19 provoquée par l’effet des variants au Japon, le gouvernement japonais a déclaré un nouvel état d’urgence pour quatre préfectures y compris le préfecture de Tokyo, du dimanche 25 avril au lundi 20 juin inclus.
Ces mesures visent à limiter l’accélération de la propagation du virus au Japon. L’Institut français du Japon – Tokyo continue de tenir son engagement d’assurer à son public des conditions de sécurité adaptées et conformément à sa volonté de participer aux efforts dans la lutte contre le virus.

Les nombreuses mesures barrières que nous avons mises en place restent donc en vigueur. Vous pouvez y accéder sur notre site : https://www.institutfrancais.jp/tokyo/fr/agenda/covid19/

A compter du dimanche 25 avril, les cours commençant après 18h passeront en ligne, afin de respecter la demande de la gouverneure de Tokyo que les établissements éteignent leurs lumières après 20h.

A ce jour, toutes les classes ont été sondées. Vous pouvez retrouver ci-dessous les résultats et le format de la classe jusqu’à la fin de l’état d’urgence.

la liste des formats

Pour toute question que vous pourriez vous poser, une FAQ est à votre disposition sur la page d’accueil de notre site internet (https://www.institutfrancais.jp/tokyo/faq_p2021/). Notre service d’accueil peut également vous apporter une aide par téléphone au 03-5206-2500 ou via tokyo@institutfrancais.jp

Nous restons à votre écoute et nous vous remercions de votre compréhension.

Mise à jour au 6 mars 2021

Le gouvernement japonais a décidé de prolonger jusqu’au 21 mars 2021 l’état d’urgence afin de lutter contre la pandémie de Covid-19 pour les préfectures de Chiba, Kanagawa, Saitama et Tokyo.
Les mesures mises en place le 8 janvier 2021 vont continuer à s’appliquer. L’Institut français du Japon – Tokyo continue de s’engager avec les autorités japonaises dans cette lutte.

Ainsi, les cours du trimestre d’hiver actuellement en ligne resteront en ligne jusqu’à la fin du trimestre. Les cours bimodaux ou sur place resteront aussi sous ces formats.

Les examens de DELF du 21 mars 2021 seront maintenus dans le respect strict des gestes barrières et des mesures de prévention mais se termineront au plus tard à 18h30.

Les horaires de notre accueil et de notre médiathèque resteront aménagés avec une fermeture à 18h00.

Les inscriptions de printemps commenceront le samedi 13 mars 2021. Vous pourrez les réaliser depuis chez vous en toute sécurité et en toute simplicité sur notre nouvelle boutique :
https://tokyo.extranet-aec.com/
L’offre du trimestre de printemps inclut des cours dispensés en ligne et sur place pour satisfaire et s’adapter à vos attentes.

Nous vous prions de croire en notre dévouement le plus sincère et vous remercions de votre fidélité

Mise à jour au 3 février 2021

Le gouvernement japonais a annoncé hier l’extension de la durée de l’état d’urgence, pour la préfecture de Tokyo et neuf autres préfectures, pour un mois et ce, jusqu’au 7 mars 2021. Les recommandations restent les mêmes que celles mises en place depuis le 9 janvier 2021.

En conséquence, l’Institut français du Japon – Tokyo prolongera les mesures suivantes, en accord avec l’ambassade de France au Japon :

La prise de température sera obligatoire à l’entrée de nos Instituts. Toute personne ayant plus de 37,5° ne pourra pas accéder à nos bâtiments.
Les cours programmés après 18h00 seront en ligne ;
Pour les autres cours, ils continueront selon le format choisi par les étudiants de chaque classe ;
La salle de cinéma de l’Institut français de Tokyo réduira sa capacité d’accueil à 50% pour respecter les mesures de distanciation et les séances se termineront à 19h00 ;
La Médiathèque fermera ses portes à 18h00.

Ces mesures s’appliqueront au moins jusqu’à la sortie de l’état d’urgence pour la préfecture de Tokyo. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site Internet pour vous tenir informés des évolutions des mesures mises en place dans votre antenne.

Nous restons à votre écoute pour toute précision, demande ou commentaire et vous remercions sincèrement de votre confiance et de votre compréhension.

Mise à jour au 8 janvier 2021

Compte tenu de l’évolution de l’épidémie de Covid-19 au Japon et prenant en compte les directives de l’état d’urgence déclaré par les autorités japonaises le jeudi 7 janvier, la direction de l’Institut français du Japon a décidé, en accord avec l’ambassade de France au Japon, de prendre des mesures s’appliquant aux publics et aux personnels afin de contribuer à la lutte contre la propagation de l’épidémie, au sein de ses antennes de Tokyo et de Yokohama.

Les sites resteront ouverts au public en tenant compte de ces nouvelles dispositions :

Une prise de température sera obligatoire à l’entrée de nos Instituts. Toute personne ayant plus de 37,5° ne pourra pas accéder à nos bâtiments.
Les cours qui étaient programmés après 18h00 seront dorénavant proposés en ligne à partir du samedi 9 janvier 2021.
Pour les autres cours, ils auront lieu sur site du samedi 9 janvier au 15 janvier. Durant le premier cours, les classes pourront s’exprimer pour maintenir ou non le cours en présentiel. Sans unanimité pour le maintien et en dialogue avec les professeurs, les cours seront proposés en ligne (conformément à nos conditions générales de vente) à partir du 16 janvier.
La salle de cinéma de l’Institut français de Tokyo réduira sa capacité d’accueil à 50% pour respecter les mesures de distanciation et les séances se termineront à 19h00.

Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet pour vous tenir informé des évolutions des mesures prises dans votre antenne.

Nous restons à votre écoute pour toute précision, demande ou commentaire et nous vous remercions sincèrement de votre confiance et de votre compréhension.