L’Ambassade de France / Institut français du Japon accorde, sous certaines conditions, un parrainage aux organisateurs de projets promouvant la culture française sur le territoire japonais. Ce soutien moral contribue au développement du projet et peut représenter un atout dans la recherche d’autres partenaires par les organisateurs.

Pour bénéficier d’un parrainage de l’Ambassade de France / Institut français du Japon, vous devez remplir le formulaire ci-dessous (la marque indique que cette information est obligatoire). Remplissez bien toutes les informations. Les demandes de parrainage incomplètes ne seront pas traitées.

Dans le cas d’un projet itinérant ou d’une tournée sur plusieurs régions, le parrainage sera accordé pour l’ensemble. Une seule demande doit donc être déposée pour l’ensemble du projet.

La période de traitement d’une demande est de 2 mois, à date de réception de la demande (aussi, il revient au demandeur de prendre en compte les délais d’impression de son matériel de communication). Aucune dérogation ne pourra être accordée. Il est inutile de prendre contact avec l’Ambassade de France / Institut français du Japon pendant cette période de traitement.

Veuillez noter que les demandes de parrainage pour un projet à vocation commerciale doivent être adressées au Service économique de l’Ambassade. De même, les demandes de parrainage pour un projet à vocation scientifique doivent être adressées au Service scientifique et technologique de l’Ambassade.

Seule la demande transmise par la plateforme et le formulaire ci-dessous seront traités (toute demande du parrainage en version papier ne sera pas traitée).

 

Conditions d’accord de parrainage:

  • Le projet doit promouvoir la culture française/ la coopération culturelle entre la France et le Japon. Pour les projets dans le domaine de la musique classique, le programme du récital doit comprendre au minimum 60% de compositeurs français lorsqu’il n’inclut aucun interprète français.
  • La demande doit impérativement être accompagnée, en pièce jointe, d’un dossier détaillé de présentation du projet (comprenant la liste des œuvres présentées ou interprétées, etc.). Toute demande ne comprenant pas ce dossier ne sera pas examinée.
  • Le demandeur doit faire figurer les crédits et/ou le logo Ambassade de France/Institut français du Japon et/ou de l’Alliance française sur l’ensemble des supports de communication (chirashi, affiches, sites internet…) relatif à l’événement.
  • Le demandeur devra envoyer par courrier un exemplaire du chirashi et de l’affiche où figure les crédits et/ou le logo de l’Ambassade de France / Institut français du Japon, et le cas échéant de l’AF concernée.
  • Le demandeur confirme que les crédits et le logo de l’Ambassade de France/Institut français du Japon/de l’Alliance française ne sera utilisé qu’exclusivement dans le cadre de la communication autour du projet concerné.
  • Le demandeur doit accepter que les informations renseignées dans le formulaire soient intégrées à une base de données.
  • Le demandeur doit accepter de recevoir des informations relatives à l’actualité des projets de l’Institut français du Japon.
  • Le demandeur s’engage à faire bénéficier l’Ambassade/l’Institut français du Japon/l’Alliance Française concernée de:
    • Au minimum 3 invitations pour tout événement Arts de la scène : danses, concerts, spectacles.
    • Au minimum 10 invitations pour tout événement Arts Visuels : vernissages, expositions et 3 exemplaires du catalogue édité à l’occasion.
    • Au minimum 5 invitations pour toutes projections / rencontres.
    • Tarifs préférentiels pour les étudiants de l’IFJ ou l’AF concernée.
  • Le demandeur accepte que les brochures et documents de communication de l’IFJ soient distribués lors de l’événement.
  • Une fois l’événement terminé, merci d’envoyer au contact indiqué ci-dessous un bilan comprenant une revue de presse le cas échéant ainsi que des informations telles qu’un avis général sur l’événement, le nombre d’entrées réalisées ainsi que le nombre de places à tarif jeune le cas échéant.
    • Pour les demandes concernant le pôle artistique: art visuel (peintures, sculptures, installations, art numérique, photographie), design, architecture, musique classique et contemporaine (les musiques actuelles sont suivies par le pôle audiovisuel voir ci-dessous), arts de la scène (danse, théâtre, nouveau cirque ou cirque contemporain, art de rue, formes hybrides, marionnette) >>> dg.artistique.contact[at]institutfrancais.jp
    • Pour les demandes concernant le pôle des industries culturelles et audiovisuelles: le cinéma, la musique actuelle, le jazz ou la musique du monde >>> dg.ica.contact[at]institutfrancais.jp
    • Pour les demandes concernant le pôle débat d’idées: le débat d’idées ou les conférences académiques >>> dg.debat.contact[at]institutfrancais.jp
    • Pour les demandes concernant le pôle livre, français et francophonie: la langue française, la francophonie, le livre, la littérature, la BD ou le sport >>> dg.lff.contact[at]institutfrancais.jp
    • Pour les demandes concernant le pôle universitaire et scolaire: la coopération universitaire >>> dg.universitaire.contact[at]institutfrancais.jp
  • Le dossier de demande de parrainage déposé par le demandeur ne peut être considéré comme complet qu’après acceptation par ce dernier des conditions ci-dessus.

 

Merci de vérifier que vous avez bien rempli les cases marquées d’un astérisque ( parrainage_etoile ) avant l’envoi du formulaire. Les demandes de parrainage incomplètes ne seront pas traitées.
Une fois la demande envoyée, vous recevrez immédiatement un accusé de réception à l’adresse électronique que vous nous avez communiquée. Si vous ne recevez pas cet e-mail, merci de vérifier qu’un message d’erreur ne figure pas sur la page du formulaire.